Consultanță care rămâne în picioare și după ce plecăm.
Xyon Consulting lucrează cu organizații pentru care conformitatea nu e o formalitate, ci o condiție de funcționare.
Cine suntem
Suntem consultanți de conformitate care au văzut destule controale cât să știe unde se rupe de obicei lucrurile: nu la lipsa documentelor, ci la distanța dintre ce scrie în proceduri și ce se întâmplă efectiv la ghișeu.
De aceea nu livrăm documentație și atât. Lucrăm cu oamenii care aplică procedurile, până când acestea devin parte din felul în care echipa ta lucrează oricum.
Principiile după care lucrăm
Patru lucruri pe care le promitem oricărui client, indiferent de mărimea proiectului.
Claritate înainte de complexitate
Dacă o procedură nu poate fi explicată în două fraze omului care o aplică, e prost scrisă. O rescriem.
Înainte, nu după
Urmărim legislația continuu, ca modificările să ajungă în procedurile tale înainte să devină o problemă.
Lucrăm cu echipa, nu peste ea
Procedurile se scriu împreună cu oamenii care le vor folosi. Altfel rămân pe hârtie.
Fără jargon inutil
Traducem limbajul legislativ în pași concreți. Complexitatea rămâne la noi, claritatea ajunge la tine.
Spunem și ce nu e nevoie
Dacă o măsură nu îți aduce protecție reală, îți spunem, chiar dacă înseamnă un proiect mai mic.
Disponibili când apare ceva
O situație neobișnuită nu așteaptă următoarea ședință. Ai pe cine suna.
Întrebări frecvente
Lucrurile pe care ni le întreabă majoritatea clienților la prima discuție.
Depinde de mărimea organizației și de ce există deja. Un diagnostic durează de regulă una–două săptămâni, iar setul complet de proceduri, între patru și opt săptămâni. Îți dăm o estimare concretă după prima discuție, nu înainte.
De cele mai multe ori, da — nu pentru că sunt greșite, ci pentru că legislația s-a schimbat de când au fost scrise sau pentru că descriu un proces care între timp s-a modificat. Începem cu un diagnostic care îți arată exact unde sunt diferențele.
Aici începe partea de monitorizare continuă: urmărim legislația relevantă pentru activitatea ta și îți semnalăm ce trebuie schimbat, împreună cu modificarea concretă în procedură. Nu primești doar o notificare că „s-a schimbat ceva”.
Da. Obligațiile de conformitate nu se aplică proporțional cu cifra de afaceri — o firmă mică dintr-un sector reglementat are aceleași cerințe ca una mare. Adaptăm amploarea proiectului, nu standardul.
Pregătim documentația și rapoartele cerute și te asistăm în relația cu autoritățile competente. Pentru reprezentare juridică propriu-zisă lucrăm alături de avocatul tău sau îți recomandăm unul specializat.